La Agencia Tributaria ha concretado la entrada en vigor de la nueva normativa Verifactu, un sistema de control de facturación que afectará tanto a entidades jurídicas como a autónomos. Por ello, queremos informarle sobre los aspectos más relevantes de esta normativa, que marcará un antes y un después en la forma de emitir facturas.
¿Cuándo entra en vigor?
La normativa Verifactu se aplicará en dos fases:
– 1 de enero de 2026: para entidades con personalidad jurídica, como Sociedades Limitadas, Cooperativas, Sociedades Civiles, Asociaciones, Clubes, etc.
– 1 de julio de 2026: para autónomos personas físicas.
¿Qué implica esta normativa?
A partir de las fechas indicadas, cualquier sistema informático de facturación (software o programa) utilizado para emitir facturas deberá cumplir con los requisitos establecidos por Verifactu. Si el sistema que usted utiliza es legal, oficial y cuenta con mantenimiento del fabricante, será este quien se encargue de garantizar su adaptación a la normativa.
¿Qué garantiza Verifactu?
Los sistemas adaptados a Verifactu asegurarán:
– Integridad: protección contra alteraciones externas de los datos.
– Conservación: mantenimiento seguro y duradero de los registros.
– Legibilidad y trazabilidad: facilidad de lectura y seguimiento del origen de la información.
– Inalterabilidad: imposibilidad de modificar facturas sin dejar rastro.
¿Cómo funciona el envío automático de facturas?
Una de las características más destacadas de Verifactu es la posibilidad de envío automático de facturas a la Agencia Tributaria en el momento de su emisión. Este envío será opcional, pero con limitaciones:
– Algunos sistemas permitirán elegir entre «sí envío automático» y «no envío automático».
– Otros solo ofrecerán la opción de «sí envío automático».
– No se permitirá que un sistema solo tenga la opción de «no envío automático».
– Si se opta por el envío automático, deberá mantenerse esa opción durante todo el año. En cambio, si se elige no enviar automáticamente, se podrá cambiar a la opción de envío automático en cualquier momento.
Le recomendamos contactar con su proveedor del sistema informático de facturación que usted vaya a utilizar para que directamente le informen sobre estas opciones.
¿Es obligatorio usar software de facturación?
Por el momento, no es obligatorio utilizar un sistema informático para emitir facturas. Las facturas manuales o realizadas con procesadores de texto (como Word) u hojas de cálculo simples (como Excel sin macros) siguen siendo válidas. No obstante, estas serán más susceptibles de inspección y control por parte de la Agencia Tributaria. Pero en caso de utilizar un software de facturación, este sí deberá estar adaptado a Verifactu.
Para cualquier duda o ampliación de información, no dude en contactar con nosotros.